นโยบายความเป็นส่วนตัว

ข้อมูลที่แอปเก็บและใช้งาน

• ข้อมูลผู้ใช้งาน เช่น ชื่อผู้ใช้ บทบาทการใช้งาน หน่วยงาน และเวลาที่เข้าใช้งาน
• ข้อมูลพนักงานและงานวินัย เช่น รหัสพนักงาน ชื่อ ตำแหน่ง หน่วยงาน เหตุการณ์ ข้อเท็จจริง ผลกระทบ ความเห็นผู้ตรวจ และผลการพิจารณา
• หลักฐานประกอบ เช่น รูปภาพ เอกสารแนบ บันทึกเสียง ข้อความ และลายเซ็นที่ผู้ใช้งานส่งเข้าสู่ระบบ
• ข้อมูลการทำงานของระบบ เช่น ประวัติการแก้ไข หมายเลขเอกสาร สถานะเคส และบันทึกการแจ้งเตือน

วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล

• จัดทำเอกสารวินัย บันทึกเหตุการณ์ และติดตามผลการพิจารณาอย่างเป็นระบบ
• ช่วยผู้ดูแล ผู้ตรวจ และ HR ตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์หรือประวัติพนักงาน
• สร้างรายงาน เอกสาร PDF หลักฐานประกอบ และประวัติการดำเนินการสำหรับการตรวจสอบภายใน
• รักษาความปลอดภัยของระบบ ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้งาน และป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต

การจัดเก็บและการปกป้องข้อมูล

• ข้อมูลถูกจัดเก็บในบริการของ Google เช่น Google Apps Script, Google Sheets และ Google Drive ภายใต้บัญชีผู้ดูแลระบบที่กำหนด
• การรับส่งข้อมูลใช้การเชื่อมต่อ HTTPS และระบบจำกัดการใช้งานด้วยบัญชีผู้ใช้ รหัสผ่าน บทบาท และสิทธิ์ตามหน้าที่
• ข้อมูลหลักฐานและเอกสารจะถูกเก็บเท่าที่จำเป็นต่อการดำเนินงาน การตรวจสอบ และระยะเวลาเก็บรักษาขององค์กร

การแบ่งปันข้อมูล

• แอปนี้ไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลให้บุคคลภายนอก
• ข้อมูลอาจถูกเปิดเผยให้ผู้ดูแลระบบ HR ผู้ตรวจ ผู้บังคับบัญชา หรือผู้เกี่ยวข้องตามหน้าที่ภายในองค์กรเท่านั้น
• เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์แจ้งเตือนหรือวิเคราะห์ข้อมูล ระบบอาจส่งข้อมูลที่จำเป็นบางส่วนไปยังบริการภายนอก เช่น LINE Messaging API หรือ OpenAI API เพื่อส่งแจ้งเตือน วิเคราะห์เคส หรือช่วยจัดทำเอกสารตามคำสั่งของผู้ดูแลระบบ
• หากมีข้อกำหนดตามกฎหมาย คำสั่งของหน่วยงานที่มีอำนาจ หรือความจำเป็นด้านความปลอดภัย ข้อมูลอาจถูกใช้หรือเปิดเผยตามขอบเขตที่จำเป็น

สิทธิของเจ้าของข้อมูล

• ผู้เกี่ยวข้องสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของบัญชีผู้พัฒนาแอปเพื่อขอเข้าถึง แก้ไข หรือลบข้อมูลตามขอบเขตที่กฎหมายและนโยบายองค์กรอนุญาต
• หากต้องการลบบัญชีหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบัญชี ผู้ใช้งานสามารถส่งคำขอผ่านผู้ดูแลระบบขององค์กร โดยระบบจะดำเนินการลบหรือปิดการใช้งานข้อมูลตามสิทธิ์ บทบาท และข้อกำหนดการเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• คำขอเกี่ยวกับข้อมูลจะได้รับการพิจารณาตามบทบาท ความจำเป็นทางธุรกิจ ภาระผูกพันด้านเอกสาร และข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

เราอาจปรับปรุงนโยบายนี้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงระบบ กฎหมาย หรือข้อกำหนดของแพลตฟอร์ม โดยจะแสดงวันที่ปรับปรุงล่าสุดไว้ในหน้านี้